物流人需要掌握哪些技能?如何提高?



今天談?wù)摰膬?nèi)容如題,咱們首先來看看來信:

來信1:

老師您好。我是物流工程專業(yè)的一名大四男生,想和您說一下我的困惑點。學(xué)了四年的物流專業(yè),包括很多工科的課程,就在答辯完的一瞬間我覺得好像我沒有什么實打?qū)嵉募寄?,尤其在我的專業(yè)領(lǐng)域。和以前高中同學(xué)聊,他們有的在機械專業(yè)或是電氣自動化專業(yè),似乎都有著不同的行業(yè)技術(shù)壁壘,身為男生可能或多或少還是希望自己有一些技能能夠在社會上立足。但反觀自身,并沒有什么專業(yè)技能在身。因此也產(chǎn)生了很大的擔(dān)憂。想問老師一下,物流專業(yè)都可以有哪些技能呀?哪些技能現(xiàn)在學(xué)習(xí)還來得及,趁著還有小半年的時間,趕快學(xué)習(xí)一下。謝謝老師。

來信2:

鶴天老師好。我現(xiàn)在是大一下學(xué)期,我們物流專業(yè)的老師組織我們報考物流師證。想問老師一下這個物流師證需要考不?正好也想問一下老師大學(xué)里面都需要考哪些證件呀?哪些證件畢業(yè)之后有用?

來信3:

老師好。我本科畢業(yè)后就進入了一家快遞企業(yè),入職3年了,從輪崗到定崗,現(xiàn)在在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃這邊,總感覺自己可以做的更多,但是又不知從何入手。想聽聽老師的建議,是不是需要再學(xué)些什么技能呢?是否需要考些證件呢?

回信:物流與供應(yīng)鏈管理專業(yè)需要掌握哪些技能?需要考證嗎?

當(dāng)大家在提出問題時證明你有在思考。很多朋友都在問物流領(lǐng)域是否需要掌握技能?需要掌握哪些技能?還有很多過來人給剛畢業(yè)的學(xué)生的建議就是學(xué)習(xí)一兩項扎實的技能,我覺得有一定的道理。但是如果在大學(xué)里就能夠根據(jù)興趣發(fā)掘技能,深入到技能應(yīng)用中來的話,會很快找到自己的方向。

那在這里就和大家聊一下大學(xué)生在學(xué)校中或是剛步入社會需要掌握的十大軟技能。

技能一:時間管理技能技能二:辦公技能與思維導(dǎo)圖技能技能三:設(shè)計技能技能四:寫作技能技能五:演講表達能力技能六:總結(jié)能力與創(chuàng)新意識技能七:財務(wù)能力技能八:英語技能技能九:數(shù)據(jù)分析技能技能十:互聯(lián)網(wǎng)營銷技能

想和大家在開始前說三件事:1.在這封信中和大家說的更多的是軟實力提高的必要技能;2.在工作中,物流與供應(yīng)鏈領(lǐng)域是需要依據(jù)不同細分行業(yè)的內(nèi)容與特點持續(xù)學(xué)習(xí)的,自身屬于服務(wù)部門,通過軟實力與實踐帶動硬技能的提升;3.硬技能指什么呢?邏輯能力、建模能力、市場經(jīng)驗、編程能力

為何要掌握這十大技能?需要掌握到什么水平呢?我們逐一來看。

技能一:時間管理技能

無論你是在大學(xué)中,還是已經(jīng)步入社會,都需要你根據(jù)目標(biāo),針對時間進行有效管理與控制。這個來源于你的規(guī)劃與安排。同樣,時間管理不單單是每日計劃、更是依據(jù)項目的時間控制。因此時間管理的目標(biāo)可以是以項目為導(dǎo)向,或是以時間節(jié)點為導(dǎo)向,或是雙向同步。同時進行反思,紀(jì)錄自己每日的時間都在做那一塊的內(nèi)容,用時多久?什么地方存在浪費?又是什么導(dǎo)致了拖延?將自己的目標(biāo)轉(zhuǎn)化成落地的執(zhí)行實操,你會有巨大的收獲。

技能二:辦公技能與思維導(dǎo)圖技能

(一)辦公技能

這里的辦公能力主要指兩個方面:1.辦公軟硬件的使用能力;2.體系梳理能力(匯報工作/會議紀(jì)要)

其中辦公軟硬件使用包含:office三大軟件(word、Excel、PowerPoint)、打印機使用與修理。辦公軟件中,Excel需要會利用常用函數(shù)解決問題,并可以使用 Excel做簡單的編程,例如在倉儲實習(xí)時可以嘗試做一個庫存的軟件,同時可以利用Excel做數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)報表。PowerPoint需要大家能夠自己設(shè)計模版,凡是設(shè)計能力強的人都需要美感和操作熟練度,因此最簡單的能力是可以套用模板,大神級就是可以自行利用PowerPoint設(shè)計模板,甚至是動畫。

辦公硬件方面主要是傳真和打印機的使用,當(dāng)然可以在工作中接觸學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)安裝打印驅(qū)動、設(shè)置不同文件的打印格式和目標(biāo)效果、打印機的簡單修理等內(nèi)容。我們之前有同學(xué)在打印社兼職1周,全部搞定,所以這里面也要看你的社交能力。因此,很多能力上都是相輔相成的。

體系梳理部分包含對現(xiàn)有工作和公司業(yè)務(wù)的梳理。這是需要在平時工作中培養(yǎng)的,只有體系化梳理后,才會使你有全局觀,也會讓你更快速的成長與升“值”。重點體現(xiàn)在能夠及時反饋工作情況與進度、會議紀(jì)要記錄并跟進的能力。

(二)思維導(dǎo)圖技能

思維導(dǎo)圖的特點

1.天然邏輯屬性,很好的梳理工具;2.核心要點提取占比100%,核心內(nèi)容與觀點躍然眼前;3.閱讀速度快但又更好的融入了思考和遐想;4.創(chuàng)作過程有趣。

如何創(chuàng)作思維導(dǎo)圖:

1.邏輯關(guān)系:遞進、因果、轉(zhuǎn)折等都需要顯示出來

2.工具選擇:手繪版/軟件版

思維導(dǎo)圖的應(yīng)用場景

1.課程內(nèi)容的總結(jié)回顧2.建立自己的認(rèn)知網(wǎng)絡(luò)3.項目管理中的任務(wù)與時間安排4.會議紀(jì)要與任務(wù)反饋5.數(shù)據(jù)分析與總結(jié)

因此,在工作中無論是辦公還是做分析呈現(xiàn),腦圖是非常好的一種方式。在這里給大家舉個腦圖的案例:

技能三:圖案設(shè)計技能

在上一項技能中提到了設(shè)計能力,除了會應(yīng)用PowerPoint作圖外,最好會使用PS軟件。而設(shè)計能力其實無論是作圖還是編程,道理都是通的。使用什么語言,編不同類型的程序。語言就像工具,不同的語言下,程序表達的難易程度是不太一樣的,同時算法之于編程就像美感之于設(shè)計。因此設(shè)計能力是美感+軟件使用的熟練度。當(dāng)然,攝影能力也很重要,這是源自于生活的。

在這里我們也說一下圖案設(shè)計能力的使用場景:工作匯報、營銷宣傳、日常生活等都可以應(yīng)用的上。而且往往會成為你的一項核心技能,受用終生。

技能四:寫作技能

寫作技能可以稱之為人生必修課,它是生活的沉淀,寫作所記錄的內(nèi)容可以成為你一生最重要的回憶。它可以是日記、可以是給家人朋友的信、可以是營銷的文案、可以是筆下的靈魂、你的載體。

寫作能力一方面需要大量的輸入,另一方面也需要持續(xù)的輸出。大量輸入階段中,大量的閱讀、大量的閱歷都是你素材的一部分,慢慢發(fā)酵出來,筆觸升溫。輸出時,是一項學(xué)而思并用的事,不在于詞藻的華麗,而在于真情實感的表達。

這是一種真實的美。工作中一定會應(yīng)用到這一技能,如何表達、如何用詞,恰到好處。營銷內(nèi)容里,又體現(xiàn)的是文案編輯策劃的能力,都是寫作能力的體現(xiàn)。寫作技能培養(yǎng)時有幾個建議給到大家:邏輯清晰、敘事清楚。不難做到,但也不易。

技能五:演講表達能力

里面分了三層:1.把事情說清楚,講明白;2.把復(fù)雜的事情說的簡單、易懂;3.講故事的能力,深入淺出,鞭辟入里。

演講的內(nèi)容、不同表達方式的不同語調(diào)……很多事情在不同的口中有不同的闡述形式,往往結(jié)果大不相同。需要平時素材的積累、演講或表達邏輯主線的確立、臺風(fēng)的拿捏訓(xùn)練、個人風(fēng)格的形成等,慢慢積累,多嘗試,多給自己找機會。

技能六:快速學(xué)習(xí)與總結(jié)能力

快速學(xué)習(xí)是現(xiàn)代社會的必備技能和生存之道,當(dāng)信息量爆棚的時代,如何能夠找到快速獲取信息的通道并進行有效梳理,從而不斷沉淀,尋找到其中的商機和自己的興趣點。需要平時對信息源有梳理,很多人都看公眾號,但是如何看,什么時間看則大有講究。對待碎片化的信息,大多數(shù)人的方式是錯誤的。

要給信息源歸類,例如分成行業(yè)新聞類、技術(shù)類、人文社科類等,這樣找到好的內(nèi)容信息源,從而可以實現(xiàn)自己的看天下與落實地。否則每天刷新聞、刷公眾號并不會快速的對認(rèn)知進行升級,反而會產(chǎn)生更大的焦慮。從信息流的核心內(nèi)容快速整理學(xué)習(xí)從而沉淀,是最根本的。而技能的培養(yǎng)則需要時間的積累,學(xué)與思并重。

因此,此項與其說是一個技能的培養(yǎng),莫不如說是習(xí)慣的養(yǎng)成,如何對待海量的信息,從而快速抓取對自己有用的內(nèi)容進行梳理,很重要。同樣的,讀書依舊是主旋律,因為書的系統(tǒng)性和邏輯性融入了作者的思考和心血去布局,層層遞進、環(huán)環(huán)相扣。

技能七:財務(wù)會計能力

現(xiàn)在市場上有很多理財類的書籍,教大家如何理財來實現(xiàn)增值與規(guī)劃。這里面和大家說的并不是個人的理財能力,而是強調(diào)在物流與供應(yīng)鏈行業(yè)中,財務(wù)的重要性。

學(xué)過物流的人都知道,物流里有一物流成本的“冰山”說。其對于企業(yè)認(rèn)識到物流成本有著重要的影響和作用。因此學(xué)好物流的同時具備會計與財務(wù)的知識就很重要。尤其對于一些復(fù)合型物流人才,要懂得如何從財務(wù)角度看待物流與供應(yīng)鏈的變化以及趨勢的發(fā)展等。

對于物流新人來說,職業(yè)的通路發(fā)展在于經(jīng)驗的擴充,要去不同功能要素類型的物流公司實習(xí)或到公司不同部門去輪崗,發(fā)現(xiàn)問題,找到解決方案。運輸、倉儲、配送再到各行業(yè)的物流成本核算,如生鮮的冷鏈物流、跨境物流等。通過學(xué)習(xí)與實習(xí),理論與實踐相結(jié)合,可以大致清楚公司整體的業(yè)務(wù)盈利與否、費用支出占比等內(nèi)容,從而對公司的運作做出自己的判斷。

包括在電商物流與第三份物流的增值服務(wù)中,物流又是如何實現(xiàn)從費用項到收入項的戰(zhàn)略變化?不同類型的公司的盈利與支出都在什么水平。如何通過看財報就可以知道公司業(yè)務(wù)的變化?很多內(nèi)容都需要靠財務(wù)的知識和技能來實現(xiàn)。因此財務(wù)與會計能力很重要。

技能八:英語技能

在之前的內(nèi)容中有告知大家學(xué)習(xí)的方法,在此不贅述。希望大家可以踏實的把英語技能得以提升。請相信,學(xué)好英語會給你打開很多扇窗。

技能九:數(shù)據(jù)分析技能

如今很多熱詞甚囂塵上,大數(shù)據(jù)便是其中之一。當(dāng)然在信息量爆炸的時代,便會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)源,平臺企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)分析來構(gòu)建消費者購買模型,對消費數(shù)據(jù)做出預(yù)測。當(dāng)然還可以實現(xiàn)很多功能。但對于非專業(yè)人員來說,大家依舊要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析,可以應(yīng)用于自己的工作生活中。

例如業(yè)務(wù)部分的財務(wù)數(shù)據(jù)分析、自身消費分析、時間應(yīng)用的數(shù)據(jù)分析等太多方面。掌握分析方法與思路,開始用數(shù)據(jù)去表達自己的觀點。同時需要大家提升自己的數(shù)學(xué)能力和建模能力,通過編程求解的能力。此三項算是實踐中的硬技能。

技能十:互聯(lián)網(wǎng)營銷技能

互聯(lián)網(wǎng)時代如何自我營銷、如何賦能?這一項技能的重要性不用贅述。有的人通過分享找到了工作機會,拓寬了視野與見識……此技能是可以讓你更快速的成長必備的過程,也是互聯(lián)網(wǎng)思維、用戶思維、營銷思維、新媒體思維等的融合。

問題一:很多技能很重要,我也知道,但要如何訓(xùn)練呢?

通過時間與精力管理,借助網(wǎng)課資源、圈子資源等進行系統(tǒng)化學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。在這里提到的技能都是需要訓(xùn)練的。

問題二:考證有沒有用?

這個問題都有不同的說法,會計類、財務(wù)類、證券類、英語類有用,其他的行業(yè)證書就看你什么心態(tài)和什么目的了。技能訓(xùn)練遠不是一紙證書能證明的。

問題三:這些軟實力都很空呀,有沒有實打?qū)嵉摹坝埠思寄堋保?/strong>

軟實力改變更多的是平時的習(xí)慣,有這樣一句話:你怎么對待生活,生活就將怎樣對待你。所以當(dāng)習(xí)慣改變后,你就會自然而然的樹立新的目標(biāo)。而且列舉的這十大技能之間一定是融會貫通的,不會獨立存在。尤其是在培養(yǎng)自身綜合能力方面,都不是孤立的。另外在工作中要學(xué)會提升自己的底層邏輯,這里面更多指的是面對選擇時的心路歷程。

物流人技能

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